Chargé de projet évènementiel H/F

Description

La mairie de GUENANGE recherche un titulaire ou agent contractuel en CDD de 6 mois renouvelable pour occuper le poste de chargé de projet évènementiel. Missions principales : - Concevoir et organiser les événements culturels et institutionnels de la commune (fêtes de ville, cérémonies, Estivales, animations diverses) - Assister le responsable du pôle dans l'élaboration de la programmation culturelle - Être l'interlocuteur unique entre la mairie et les associations locales - Être le contact principal des équipes artistiques lors des Estivales - Apporter un soutien administratif au responsable des salles et aux autres services dans l'organisation de leurs événements - Assister la responsable de la bibliothèque Organisation événementielle : - Prise en charge des événements, organisation de réunions de coordination et techniques - Devis et commandes du matériel nécessaire à l'organisation des événements - Suivi des cérémonies et gestion des stocks de nourriture et boissons - Suivi événementiel lors de chaque événement culturel de la ville - Gestion des clés et ouvertures de salle lors des absences du responsable des salles - Coordination de l'ensemble des intervenants : prestataires, artistes, services municipaux, bénévoles - Établissement du plan d'organisation et de sécurité en lien avec les services compétents - Veille réglementaire : normes ERP, autorisations de diffusion, règles d'hygiène et de sécurité - En lien avec la DRH, proposer et organiser des animations de convivialité Programmation et planification : - Préparation des programmes événementiels mois par mois, des Estivales et de l'agenda théâtre - Élaboration des fiches projet de chaque événement - Rédaction des fiches techniques - Animer l'agenda Outlook événements ville - Rédaction du rétro-planning de chaque manifestation - Évaluation des besoins en matière d'événementiel et force de proposition auprès du responsable de pôle Relations artistiques et contractuelles : - Accueil des équipes artistiq