Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH en CDD pour accompagner notre activité, principalement dans le secteur du travail temporaire.Ce poste est réparti entre 30 % recrutement et 70 % gestion administrative RH.Vos missionsGestion administrative RH (70 %)Gestion administrative des dossiers du personnel (création, mise à jour, classement et suivi des dossiers salariés)Élaboration des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à l'embaucheSaisie et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences, acomptes, indemnités)Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de travail et déclarations administrativesOrganisation et suivi des visites médicalesGestion des documents de fin de mission (certificats de travail, soldes de tout compte, attestations)Suivi des relevés d'heures et contrôle administratifGestion des demandes d'acomptesMise à jour des tableaux de bord RH et reportingsGestion des déclarations administratives liées au personnel intérimaireArchivage et conformité des documents administratifsSuivi des formations obligatoires et habilitations des salariésGestion des absences, congés et justificatifsRecrutement (30 %)Accueil physique et téléphonique des candidats et salariésRédaction et diffusion des offres d'emploiSourcing sur les jobboards et réseaux professionnelsTri des candidatures et présélection téléphoniqueRéalisation des entretiens de préqualificationConstitution et mise à jour du vivier de candidatsPositionnement des candidats sur les missionsSuivi de l'intégration des intérimaires et relation avec les clientsActivités annexes:Accueil physique et téléphonique de l'agenceGestion de la boîte mail et traitement des demandesTraitement du courrier entrant et sortantClassement et gestion documentaireInterface avec les salariés, clients et organismes externesSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap
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