RESPONSABILITÉS : Description du poste : Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, et en lien avec la Directrice Administrative de la Faculté et son adjointe, le/la responsable administratif de la composante, assure la coordination de l'activité financière et RH de la composante dans le respect des directives des services supports et la règlementation en vigueur. • Encadrement de quatre gestionnaires (2 gestionnaires financiers et 2 gestionnaires RH) • Gestion et pilotage financiers :En lien avec la directrice de la Faculté et son adjointe : • Préparation budgétaire et mise en œuvre du cycle budgétaire • Réaliser le suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement et actualiser les prévisions d'atterrissage, • Participer à la préparation budgétaire en gérant la consolidation des demandes des enseignants ainsi que lesétats nécessaires aux arbitrages • Piloter et contrôler l'exécution du budget, garantir la conformité des procédures budgétaires : • Contrôler l'exécution budgétaire et comptable en dépense et en recette (imputations budgétaires, conformitédes pièces justificatives) • Contrôler la qualité, la fiabilité et les délais des opérations comptables, • Établir, Contrôler et suivre le versement des subventions et délibérations • Assurer la gestion et suivi des conventions • Pilotage de la Taxe d'apprentissage : lancement de la campagne annuelle, lien avec les partenaires, suivi des versements • Piloter et assurer en cas de besoin la politique d'achat et de commandes de la composante • Piloter l'activité RH de la composante : mise en place d'une GPEC de la Faculté efficiente, suivi de la masse salariale, coordination des recrutements de la composante. • Assurer les inventaires et piloter l'archivage de la composante • Assistant.e de Prévention de la composante Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Maitrise du Pack office Connaissance de SIFAC/SIFAC+ Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité en li
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