Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), soucieux du travail bien fait. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise, vous interviendrez sur des missions variées : Comptabilité : - Assurer le suivi des règlements clients, lettrages, et relances des impayés avec l'appui du service commercial ; - Contrôler et intégrer les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion comptable (factures d'achats en devises étrangères, frais généraux, immobilisations) ; - Réaliser les règlements des factures d'achats (ordres de virements, chèques, rapprochements bancaires et épargne de trésorerie) ; - Réaliser les déclarations mensuels DEB/DES auprès du service des douanes ; - Comptabiliser et procéder au remboursement des notes de frais, créditer les cartes titres restaurant ; - Transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable une fois par mois (concours actif, notamment à la clôture des bilans) ; Gestion administrative : - Effectuer le traitement et suivi administratif (frappe de courriers, formulaires, archivage) ; - Commander et suivre le stock de fournitures de bureau et d'emballages, (caisses d'expéditions, cartons, équipements de protection individuelle) ; - Assurer le suivi administratif des locations commerciales (facturation des loyers, charges, baux) et des contrats de prestataires (nettoyage, photocopieuse, SMICTOM) ; - Assurer l'accueil et le suivi administratif des nouveaux salariés (livret d'accueil, dossier personnel, remise des EPI) ; - Assurer la gestion, et le suivi des demandes de financement de la formation des salariés (habilitations électriques, recyclages) ; - Procéder aux déclarations obligatoires à l'embauche (registre du personnel, DPAE, Mutuelle et Prévoyance) ; - Réaliser l'inscription et le suivi médical auprès de la médecine du travail ; - Suivi, enregistrement et affichage des salariés absents ; Profil recherché : De formation minimum BAC à BAC +2, BTS comptabilité,
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression