Les missions du poste OpenSuccess, recherche pour l'un de ses clients, une société de services BtoB, un Assistant Administratif & Financier (H/F) en CDI à Asnières-sur-Seine. Dans un contexte de structuration et de croissance, nous recherchons une assistante administrative et financière confirmée, capable d'opérer en autonomie sur des procédures déjà cadrées et de devenir un point de référence opérationnel pour la direction. 2. Missions principales : 2.1 Facturation et comptabilité courante - Création et émission des devis et factures clients sur Axonaut - Suivi des règlements clients et relances de facturation selon procédure établie - Création des bons de commande fournisseurs après validation du devis - Saisie et suivi des dépenses fournisseurs - Rapprochement bancaire mensuel sur Axonaut - Préparation des éléments transmis au cabinet comptable - Préparation des fichiers de paiement (prestations trainers, reversement des abonnements) 2.2 Gestion des contrats et obligations administratives : - Préparation des contrats trainers (titulaires et volants) à partir des modèles existants - Préparation des dossiers administratifs pour les nouveaux salariés (à partir des procédures internes) - Préparation du fichier mensuel des éléments variables de paie pour transmission au prestataire paie - Gestion et mise à jour des documents d'obligation de vigilance fournisseurs - Mise à jour et fiabilisation des fiches clients et fournisseurs sur Axonaut 2.3 Back-office opérationnel : - Administration pilotage des fonctionnalités autorisées (intégration des plannings, modifications de service, reporting d'activité) - Coordination des plannings trainers en lien avec les responsables d'exploitation - Coordination administrative avec les fournisseurs récurrents - Participation aux actions de back-office nécessaires à la bonne exploitation des sites - Contribution à la fiabilisation et à l'évolution des procédures internes 2.4 Administration générale et support : - Gestion de la boîte m
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