Détail du poste Mission En qualité d'Assistante administrative et financière, vous contribuez à la performance et à la bonne organisation de la direction générale en assurant le secrétariat de direction et la gestion financière de la Direction Générale et d'autres services de l'école. Activités principales Assistanat administratif - Accueillir et orienter les interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) physiquement, par téléphone et par mail - Gérer l'agenda de la Direction et contrôler les échéances - Assurer la gestion et le suivi des courriers, des documents en signature suivant les délégations, des parapheurs et de la messagerie Direction - Assurer le soutien logistique (salles, matériels, fournitures, convocation, traiteur...) pour l'organisation d'évènements (conférences, réunions, élections, instances...) - Diffuser de l'information interne en multicanal (mail, mise à jour de l'intranet...) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser - Assurer l'organisation logistique et administrative du futur Conseil d'Enseignement et de la Vie Étudiante (édition de l'ODJ, convocation, rédaction du compte rendu...) en lien avec la Direction des Formations - Assurer l'organisation logistique et administrative des commissions spécifiques de la Vie Étudiante en lien avec la Direction de la Vie de Campus - Être en appui pour l'organisation du futur Conseil scientifique plénier en lien avec la Direction de la Recherche - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données - Être en appui des directions et services sur certains sujets administratifs - Assistant de prévention pour les services administratifs Gestion financière - Suivre les crédits annuels des dépenses de fonctionnement de la Direction Générale - Assurer la gestion financière de plusieurs services : gestion des bons
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