Secrétaire générale de mairie H/F

Description

Nous recherchons un Secrétaire de Mairie H/F Descriptif de l'emploi : Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, l'école. 2 -Gestion des courriers et de la messagerie 3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 5 - Suivre les marchés publics et les subventions. 6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 7 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 9 - Gestion du cimetière 10 - Planning, réservation et gestion des salles et du matériel Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles l'état civil et l'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques l'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIRS FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - être polyvalent et évaluer les priorités ; - assurer la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes l'état civil ; - él