Accueil : - Assurer l'accueil physique des étudiants et des formateurs - Assurer l'accueil physiques des RV extérieurs - Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux différents collaborateurs - Gérer la boite email générique et relayer aux différents collaborateurs - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Assurer la gestion administrative des retards et des absences en soutien des référents pédagogiques - Assistant : - Assurer tous travaux courants à l'administration en soutien du Responsable de campus - Assurer le soutien des référents pédagogiques pour l'organisation des périodes d'examens écrits et oraux - Assurer la gestion administrative liée à la FPC - Suivre les appels d'offres et assurer les dossiers de réponse (Région, PE, .) - Assurer la mise en place et le suivi de la procédure qualité QUALIOPI - Assurer la planification et la gestion des salles Suivi de l'entretien des locaux et des gestions des petits travaux : - Suivi des dysfonctionnements et des pannes suivant une procédure - Organiser les petits travaux d'entretien - Assurer la relation avec les prestataires
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