Nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente pour rejoindre notre établissement situé au 139/141 Boulevard des Jardiniers 06200 Nice. En tant que professionnel(le) de la santé, vous serez le ou la première contact(e) avec nos patient(e)s et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre cabinet médical. Vous assurerez un accueil chaleureux, une gestion efficace des dossiers et une coordination fluide entre les praticien(ne)s et les patient(e)s. Responsabilités : - Accueillir chaleureusement les patient(e)s en personne ou par téléphone, en veillant à leur confort et à leur compréhension des démarches administratives - Gérer l'agenda des praticien(ne)s, planifier les rendez-vous et assurer le suivi des annulations ou modifications - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux : saisie, classement, mise à jour et archivage conformément aux normes en vigueur - Prendre en charge la rédaction et l'envoi de courriers, comptes rendus ou autres documents administratifs liés à la pratique médicale - Gérer la facturation, les règlements et assurer le suivi administratif des paiements - Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir une organisation optimale du cabinet ou du centre médical - Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d'hygiène et de sécurité Profil recherché : - Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un office médical, idéalement dans un cabinet dentaire ou médical général - Bonne connaissance de la terminologie médicale pour assurer une communication précise et efficace - Expérience en gestion administrative dans un environnement médical ou dentaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (logiciel de gestion médicale, Doctolib) - Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur professionnelle - Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions - Capacité à s'adapter aux nouvelles technologies
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