Secrétaire (H/F)

Description

Boostez votre carrière professionnelle et vivez une nouvelle expérience en intégrant l'Escale, une Association loi 1901, qui comprend 70 établissements et services relevant du secteur social, médico-social et de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Elle intervient sur 3 départements : la Charente-Maritime, les Deux-Sèvres et la Vienne. À ce jour, l'effectif compte plus de 470 salariés et 4 500 usagers. Vous recherchez un emploi sur le secteur d'Aytré, nous vous proposons cette opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F pour notre Siège Social. Conditions de travail : - Travail du lundi au vendredi ; - Sur le site d'Aytré. Les missions : Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes : - Gestion de parc logements et locaux (baux, contrôle des révisions, relations avec les propriétaires, suivi des appels de loyers, gestion des taxes et exonération, suivi et MAJ logiciel) ; - Réalisation des dossiers sur les aides énergie (actualisation du parc logement) ; - Gestion des contrats d'assurances, MAJ régulière, contrôle des appels de cotisations, relation avec l'assurance, déclaration et suivi des sinistres, .) ; - Suivi des tableaux de suivi des dossiers de construction ; - Suivi de l'Administratif Général (courriers, cotisations/adhésions) ; - Créer des factures et attestations. Votre profil : - Vous êtes autonome, organisé(e) ; - Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe ; - Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Office 365,.) ; - Vous êtes titulaire d'un bac plus 2 en Secrétariat, gestion immobilière... ; - Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ; - Vous détenez le permis B (obligatoire) hors cadre restrictif 78 boite automatique. Ce que nous proposons : - Rémunération mensuelle brute 2 353,93 € pour 3 ans d'ancienneté incluant la prime SEGUR pour 151,67h/mois - Accords collectifs CHRS - La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%) - Avantages CSE - Carte Up D