Au sein du CMP Adultes de Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité d'adjoint administratif - Secrétaire médicale H/F sur les missions principales suivantes : Les missions principales du secrétariat du CMP SUD consistent à assurer le fonctionnement du secrétariat médical en relation avec les Praticiens Hospitaliers Psychiatres. Gestion des dossiers médicaux et des données administratives des patients. Assure une permanence téléphonique et effectue l'accueil physique des patients et de leurs familles. Contribue à la délivrance des renseignements d'ordre général dans ses domaines de compétences. Missions globales du poste : - Répond aux demandes des patients ou des familles : - Accueille téléphoniquement ou physiquement les personnes - Donne les renseignements ou les rendez-vous - Assister les médecins : Gestion de l'agenda des médecins (rendez-vous, réunions) Gérer les dossiers médicaux : - Recherche et récupération des dossiers médicaux des patients, lors d'une consultation en relation avec le bloc médical et les différentes structures - Mise à jour et classement quotidien des éléments du dossier médical patient - Recherche et archivage selon la procédure : mise en place de l'archivage avec saisie des informations et suivi du mouvement du dossier médical Assurer les tâches administratives qui peuvent être très variables selon les lieux d'exercice : - Programmation et suivi médico-administratif des hospitalisations sous contraintes : certificats SPDT, SPDRE (24h, 72h, 5-8 ème Jour, 9ème jour, Mensuel, semestriel, levée.) en étroite relation avec le bureau des entrées ; - Frappe des courriers administratifs et médicaux divers (demande de transfert d'un patient, courriers internes à l'administration..) ; - Relation avec les différents organismes partenaires concernant le suivi du patient. ; - Suivi et vérification du recueil des informations PMSI (CORA =) CLINICOM) ; - Transmettre aux médecins et aux paramédicaux les informations nécessaires concernant l
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