Secrétaire CDI CHARTRES DE BRETAGNE (H/F)

Description

CDI - Temps partiel (mi-temps - 17h30 hebdomadaire évolutif à temps plein) Poste à pourvoir dès que possible Lieu de travail : Chartres-de-Bretagne (35) La Fédération Départementale Familles Rurales d'Ille-et-Vilaine est une association loi 1901 qui œuvre en faveur des familles et du développement de la vie associative en milieu rural. Elle accompagne et anime un réseau de 26 associations locales et développe des actions et services autour de la parentalité, de l'enfance-jeunesse, des solidarités familiales et de la vie associative. Dans ce cadre, la fédération recrute un-e secrétaire. Mission globale - Assurer la gestion des structures décentralisées et le suivi comptable des associations. - Par son action, il ou elle contribue au développement de l'action du mouvement Familles Rurales dans le département. ACTIVITES La gestion des structures décentralisées - Gère les prélèvements des familles (vérification de l'arrivée des prélèvements sur le compte bancaire et validation du règlement sur domino) - Gère les règlements par chèques/espèces/CESU/ e-CESU/CV/virements (réception et vérification/validation sur domino avec gestion à distance pour Dingé) - Assure la gestion et le suivi des virements et prélèvements des familles sur les 2 comptes bancaires de la fédération (facturation et général) - Lien avec les directeurs des structures - Génère les remises de chèques 1 fois/semaine - Génère les remises d'espèce/CESU/CV 1 fois/trimestre - Génère les attestations fiscales 1 fois/an tout le monde Le Secrétariat général de la Fédération - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Fédération - Traite le courrier entrant de la Fédération (Enregistrement, classement, transmission) et s'occupe de la gestion des messages électroniques sur la boîte générale - Traite le courrier sortant de la Fédération CONTRAINTES - Variation importante de la charge de travail au cours de l'année avec une accumulation en juin, fin août et début septembre. COMPETENCES REQUISES