MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Exécutive Ressources Groupe et Prospectives, vous serez intégré.e à l'équipe Projet Web Citoyen 2. Vous assurerez la gestion administrative et logistique des actions de formation du projet FSI Web Citoyen, en veillant à la qualité du parcours des participants, à la fiabilité des données collectées et la conformité des procédures. Le/la secrétaire de formation assure le bon déroulement administratif des sessions de formation et constitue le point d'ancrage des données terrain. Il/elle contribue, en lien étroit avec l'assistant-e et le/la coordinateur-rice, à la sécurisation opérationnelle et évaluative du projet. Vos missions seront les suivantes : - Missions transversales o Garantir la fiabilité des données administratives relatives aux actions de formation o Assurer la traçabilité complète des parcours participants o Contribuer à la production des éléments nécessaires aux obligations de suivi et de reporting du projet o Sécuriser la chaîne administrative entre actions de formation, suivi évaluatif et pilotage du projet o Participer à la dynamique collective de l'équipe projet, dans une logique de complémentarité et de solidarité opérationnelle - Gestion administrative et traçabilité des actions de formation o Administrer la plateforme pédagogique Moodle pour la gestion des inscriptions, des communications avec les participants, la diffusion des informations pratiques et la collecte des évaluations o Assurer le suivi des inscriptions des participants o Gérer les convocations, listes d'émargement et attestations o Veiller à la conformité des procédures internes liées à la formation - Organisation logistique des sessions de formation o Préparer matériellement les sessions en coordonnant les aspects logistiques avec les intervenants et les partenaires terrain o Garantir les conditions d'accueil des participants - Centralisation des données, suivi des indicateurs et production des éléments de preuve o Collecte
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