Au sein du l'association ADATE, vous êtes rattaché-e au service Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé-e sous la responsabilité de la cheffe de service. Localisation géographique : Bourgoin-Jallieu, avec des déplacements réguliers dans le département de l'Isère (véhicule de service à disposition - au moins un déplacement par semaine à Grenoble) Activités principales : - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, préparation, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, encaissements, etc., - Accueil physique et téléphonique du public et réorientation vers les personnes ou services compétents, - Assurer le standard téléphonique - Assister la cheffe de service dans la préparation des réunions et la réalisation et la diffusion des comptes-rendus, - Assurer le recueil d'informations auprès des membres de l'équipe et leur transmission aux services support - Effectuer les demandes auprès des prestataires (traduction et interprétariat, désinsectisation, serrurerie.) suivant les besoins du service et assurer le suivi de ces prestations et de leur facturation - Recenser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau/consommables et équipements des logements pour le service, - Effectuer le suivi du stock - Assurer un lien avec le service technique pour coordonner les interventions en lien avec les besoins des personnes accompagnées, - Effectuer le suivi et la collecte des cautions, des participations et du fond de secours en lien avec le service comptabilité - Procéder aux achats de titres de transport pour les personnes prises en charge par le service et transmettre les justificatifs d'achat au service comptabilité - Effectuer le suivi des achats réalisés par carte bancaire et la transmission au service comptabilité des éléments collectés - Gérer la caisse dans le respect des procédures et transmettre les éléments au service co
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