Dans le cadre du renforcement de son Service Partenariats Assurance, notre structure recherche un(e) Secrétaire / Standardiste. Vos missions Véritable premier point de contact de nos partenaires et interlocuteurs externes, vous assurez l'accueil et le bon fonctionnement administratif du service. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : Accueillir physiquement les partenaires et visiteurs dans nos locaux ; Assurer l'accueil téléphonique, réceptionner les appels entrants et les orienter vers les interlocuteurs compétents ; Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ; Préparer et expédier le courrier sortant ; Gérer la boîte mail du service et assurer le traitement ou l'orientation des demandes ; Assurer la transmission des informations aux différents collaborateurs ; Participer aux tâches administratives courantes du service ; Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de l'entreprise auprès de ses partenaires. Profil recherché Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative ; Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée ; Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique) ; Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil ; Organisation, rigueur et discrétion professionnelle ; Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément. Nous vous proposons : Un poste au sein d'un service dynamique en lien direct avec nos partenaires ; Un environnement de travail favorisant la qualité de service et le travail en équipe ; Une prise de fonction prévue le 1er septembre 2026.
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