La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire. Au sein d'un équipe votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais.. - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé à des capacités d'autonomie. Ce poste requiert : - Un bon relationnel - De la polyvalence et une grande rigueur ainsi qu'une bonne organisation, du dynamisme et de la réactivité - Des capacités d'adaptation à la diversité des missions - Un bon niveau en orthographe (et une frappe rapide), ainsi qu'une bonne mémoire - Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée. Contrat : CDI Expérience : 5 ans minimum, de préférence dans le secteur du bâtiment, maîtrise du Pack Office Diplôme : Bac pro assistanat / GEAB Horaires : 39h Rémunération : 2400€ à 2700€ brut, à négocier selon profil
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