MISSIONS PRINCIPALES : Basé(e) au Mans, sous la responsabilité de la direction des opérations locales et en étroite collaboration avec les fonctions centrales (admin, RH & financière) de l'entreprise, votre fonction regroupe plusieurs aspects, à savoir, sans exhaustivité ; - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer opérationnellement la gestion administrative sur le périmètre d'intervention, à savoir : gestion administrative des prescriptions et des activités d'insertion, achats, fournisseurs, établissement de devis et factures, suivi des paiements, gestion des immobilisations (flotte de véhicules/téléphones/ordinateurs, inventaires, .), classement et archivage, organisation et logistique des activités, recherche de financements, planification des interventions et des prestataires, traitements des locations de salles (conventions, vérification des factures, mise à disposition des factures pour paiement) . ; - Contribuer à assurer la conformité réglementaire des activités ; - Contribuer à l'élaboration des bilans annuels et audits des actions mais aussi aux réponses aux appels d'offre ; - Assurer la gestion administrative, logistique et commerciale de l'activité Formation continue et Conseils sur le périmètre local en collaboration avec la responsable administrative ; - Constituer l'interface, sur son périmètre d'activités et de responsabilité, avec les partenaires habituels (clients & bénéficiaires, fournisseurs, financeurs, administrations & collectivités, partenaires, prestataires, .) ; - Assurer la mise en place et le suivi d'éléments de pilotage relatif au périmètre des opérations (agendas & planification, prévisionnel commercial, tableaux de bord, .) en coordination avec les fonctions centrales de l'entreprise et à destination de la direction locale ; - Participer aux opérations de fin de mois : o Préparation des justificatifs de payes : vérifications des frais des salariés et de leurs absences o Envoi, après vérification, des justificatifs de CB et la cai
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