Les missions du poste Situé à Launaguet, aux portes de Toulouse, notre maison de retraite met à disposition un cadre de travail privilégié dans un quartier résidentiel calme et paisible. Les résidents peuvent profiter de notre magnifique parc et des avantages de la ville à la campagne. Notre établissement est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours. Notre établissement dispose également d'une unité de vie spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés. Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé ! Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients - Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents - Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus - Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks - Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences... - Participer à la démarche qualité Rémunération : Selon profil (reprise d'ancienneté) + Ségur I (206€ par mois) + Prime dimanche et jours fériés + Avantages groupe (Prime dite de 13ème mois, titres restaurants, Mutuelle, Prime d'intéressement) Horaires : 9h-12h/14h-18h - 1 weekend par mois - travail certains jours fériés L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500 médecins, infirm
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