Détail du poste RIFSEEP : groupe 1 Activités principales : Accueil téléphonique et physique Filtrage des interlocuteurs Tenue des agendas Gestion des déplacements Organisation/planification des réunions Préparation des dossiers pour le secrétaire général et le sous-préfet Ville Ouverture des ponts visio pour les réunions Gestion du courrier/suivi des invitations Tenue du budget de la résidence Tenue du livre de cave en lien avec le personnel de résidence Assurer et effectuer le bon cheminement des parapheurs Validation des opérations dans le logiciel de gestion horaire CASPER Commande des fournitures de bureau Archivage des dossiers papier et numérique sur le serveur Remplacement du secrétariat Préfet et directeur de cabinet en cas d'absence des titulaires Activités du service Gérer le secrétariat particulier du secrétaire général et du sous-préfet Ville Liaisons hiérarchiques Secrétaire Général et sous-préfet Ville Liaisons fonctionnelles Corps Préfectoral - services de l'Etat Le profil recherché Compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis- Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert à acquérirSavoir-faire- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis- Savoir analyser : niveau pratique requis- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis- Savoir s'organiser : niveau expert requisSavoir-être- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
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