Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, structure de travaux publics familiale basée à Mions, un Assistant de direction H/F en CDI pour un recrutement à pourvoir au plus tôt. Notre client est une entreprise de travaux publics intégrée à un groupe reconnu et qui intervient sur des chantiers variés (terrassement, VRD, démolition, désamiantage...). Missions principales : Accueil et Traitement du courrier - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, - Assurer la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ...), - Déposer le courrier à la poste, - Assurer la sauvegarde informatique. Administratif - Rédiger des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...) - Assurer la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier, - Établir les demandes de cautions bancaires, - Ouvrir les chantiers sur le progiciel, - Gérer l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité, - Établir les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Secrétariat Technique - Établir les DICT / Arrêté et s'assure des retours, - Mettre en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établir les courriers d'envoi, - Gérer les déclarations de sinistre, - Déclarer à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés, - Gérer les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage, - Gérer le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite...). Appels d'offres - Élaborer le dossier de candidature, assurer la mise à jour régulière des documents sortant
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