Les missions du poste Le service est composé du responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières. Composition et effectifs du service Votre hiérarchie Le responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières est placé sous l'autorité administrative et fonctionnelle de l'Attaché. Il est également placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur technique dans le cadre du Marché de maintenance et de la gestion du titre V. Il a des relations transverses avec l'Économe et ses services pour les aspects financiers de ses missions. Vos interlocuteurs métiers L'attachée d'administration Le directeur technique Les partenaires privés dont les services du prestataire de gestion déléguée Le Département des affaires immobilières (DAI) de la DI Le CSPA Le responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières assure la gestion du marché de maintenance, du titre 5 et du suivi des marchés publics travaux ACTIVITES PRINCIPALES - SUIVI ADMINISTRATIF DU MARCHE DE MAINTENANCE · Saisies administratives dans Isis (pénalités) · Suivre les dégradations · Effectuer et contrôler les signalements dans l'application ISIS · Participer au contrôle des prestations · Suivre les requêtes dans GENESIS · Participer aux réunions hebdomadaires avec le prestataire · Participer au rapport mensuel d'activité (RMA) · Constater les services faits des prestations dans CHORUS - SUIVI TECHNIQUE DU MARCHE DE MAINTENANCE Assistance du directeur technique - SUIVI DU TITRE V · Gérer et suivre les dépenses du titre 5: · Solliciter devis auprès des prestataires · Effectuer «Demande d'achat» sur Chorus formulaire · Effectuer les «service fait» sur Chorus formulaire · Mise en paiement des factures/établissement des BE (Bordereau d'Envoi) · Réclamation des factures aux prestataires pour leurs dépôts sur Chorus Pro · Mettre à jour les tableaux de suivi A.E. et C.P · Préparation administrative du P.E.C. Immobilier en lien avec le directeur technique et l'attach
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