Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) communication pour renforcer notre équipe Communication et Recrutement des étudiants. En collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel du service. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1/ Assistance et participation à l'organisation événementielle - Participer activement à la réflexion en amont des projets et événements en siégeant aux comités de pilotage (Copil), aux côtés de la Responsable projets événementiels ; - Préparer et concevoir les contenus diffusés lors des différents événements ; - Assurer l'interface, le suivi et la coordination des prestataires externes ; - Coordonner la préparation logistique, technique et matérielle des événements (internes, externes et institutionnels) ; - Garantir une présence terrain lors des événements pour assurer le bon déroulement des opérations et gérer les imprévus ; - Réaliser les bilans, tableaux de bord et reportings liées à l'activité du service. 2/ En lien avec le service Recrutement des étudiants : - Organiser les ateliers découvertes (journées dédiées aux lycéens découvrant les ateliers de l'école en présence d'intervenants) ; - Piloter les journées d'immersion (accueil, parcours d'observation et immersion dans les cours pour les lycéens) ; - Gérer l'organisation opérationnelle tout au long de l'année : contact et coordination des intervenants, gestion des plannings, achats de matériel et suivi de la billetterie. 3/ Gestion administrative et secrétariat du service communication - Assurer le secrétariat de direction du service : gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus ; - Suivre les dossiers administratifs et fournisseurs : traitement des factures, gestion des envois postaux et de colis ; - Mettre à jour les suports de communication interne (écrans d'accueil, informations internes...) ;
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