La secrétaire du CMPP assure des fonctions de secrétariat médical en appui à l'équipe pluridisciplinaire ; elle remplit un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de l'unité. Elle est responsable de la gestion administrative des parcours de soins (de l'inscription à la fin de parcours), de la tenue des dossiers des usagers ; elle veille à la bonne circulation des informations entre les équipes pluridisciplinaires, les partenaires et les familles, garantissant ainsi un accompagnement fluide, individualisé et de qualité. En lien étroit avec les professionnels de l'unité et les proches des usagers, elle planifie les rendez-vous, et contribue activement à la continuité des soins. Par son sens de l'accueil, sa rigueur et sa maîtrise des outils administratifs, elle soutient le bon fonctionnement du service et renforce la relation de confiance avec les familles. Activités générales : - Accueil et appui à la coordination : - Accueil téléphonique et physique des familles, visiteurs, prestataires et intervenants extérieurs ; - Transmission claire, fluide et fiable des informations aux personnes concernées ; - Création, pour chaque nouvel entrant, d'un dossier dans le cadre des procédures en vigueur ; - Organisation, planification et suivi des rendez-vous médicaux, paramédicaux et administratifs ; - Coordination avec les professionnels de l'équipe et les familles pour assurer la disponibilité et la continuité des soins ; - Participation à la planification et à l'organisation des réunions (réunions d'équipes, de synthèse, de travail, de rencontres de partenaires, d'intervenants extérieurs, ..) ; - Prise de note, mise à jour des données lors des réunions de synthèse dans les dossiers des usagers ; - Mise à jour des supports de communication (affichages, notes de service, etc.). Activités de secrétariat et suivi administratif : - Réception, tri et traitement des courriers électroniques (mails) et postaux ; - Suivi des inscription
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