Secrétaire pédagogique F/H

Description

RESPONSABILITÉS : Au sein de l' INSPÉ de Lorraine sur le site de Nancy-Maxéville, vous assurez le secrétariat pédagogique de la Licence Professorat des Écoles (LPE), nouvelle licence mise en place à partir de la rentrée 2026. Vos missions principales : • Accueil, information et orientation des étudiantes et étudiants, formatrices et formateurs (physique, téléphone, courriel) en tenant compte des situations particulières • Gestion pédagogique : suivi des dossiers étudiants, mise à jour des bases de données, suivi de l'assiduité, préparation et diffusion de documents • Organisation des stages : participation à la mise en stage, édition des conventions, interface avec les écoles et diffusion des offres de classes de découverte • Organisation des examens : préparation des salles, affichage, collecte et saisie des notes dans les outils dédiés, transmission au service de la scolarité • Logistique et sécurité : gestion des clés et des plannings de réservation de salles, contrôle des accès, suivi des équipements audiovisuels et multimédia, contribution à la sécurité du site • Participation aux activités transverses de l'INSPE : réunions, groupes de travail, réseau des secrétaires pédagogiques, journées portes ouvertes et cérémonie de remise des diplômes PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : • Connaissance de l'enseignement supérieur et idéalement du système éducatif scolaire • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, bases de données) et aisance avec les applications de gestion • Capacité à appliquer les procédures, à respecter les délais et à gérer les priorités • Qualités relationnelles : sens du service aux usagers, écoute, diplomatie, calme en situation de tension • Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers étudiants et des examens • Esprit d'équipe, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires de la fonction publique (catégorie C). Poste également ouvert aux agents non titulaire