Secrétaire

Description

La MAISON D'ENFANTS DE JATXOU RECRUTE : 1 secrétaire CDD renouvelable, du 1er août au 30 septembre Temps partiel 20h15 - CCNT 66, complété par des périodes de remplacement de la secrétaire Profil de poste : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat, niveau BAC ou BTS, et êtes à l'aise avec les chiffres. Vous préparez certains éléments de comptabilité en interne, gérez la caisse, et assurez des missions diverses de secrétariat dont la gestion administrative courante. Vous êtes rigoureux(se) et autonome, avec une capacité à vous adapter aux différents publics. Vous rejoignez l'équipe des Services Généraux, composée de deux agents d'entretien, de quatre maîtresses de maison dont l'une est affectée en cuisine sur une partie de son planning, d'un cuisinier, de deux professionnels en charge des Ressources Humaines et de la Comptabilité, ainsi que des deux secrétaires. Vous travaillez en binôme, sous l'encadrement de l'équipe de direction. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services, et notamment les équipes éducatives. Vous travaillez sur 4 jours : lundi-mardi-jeudi-vendredi Missions : Gestion de la Caisse (réception des demandes de sortie d'argent, préparation des enveloppes, suivi des retours). Réception et préparation des éléments de remboursement des frais des professionnels. Suivi organisationnel des réunions de synthèse (invitations, suivi des présence, mises à jour). Traitement administratif courant (tenue à jour de dossiers et fichiers de suivi, relecture et mise en forme de courriers, classement, rédaction de comptes-rendus). Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous. Compétences : Être à l'aise avec les outils informatiques, et notamment Word et Excel. Être polyvalent, proactif et rigoureux. Être dotée d'un bon contact, accueillant, et savoir faire preuve de discrétion et de tolérance, notamment envers le public accueilli. Savoir travailler en équipe, communiquer de manière fluide et transparente. Savoir trav