Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : L'agent.e s'intègre au sein de la filière d'enseignement en Electronique, énergie électrique, automatique (E3A) et de la filière de physique du département de physique. Il est en charge du secrétariat pédagogique de 4 finalités de Master 2ème année (M2) (3 finalités pour PIE et la finalité ATSI) de l'Université Paris-Saclay soit une centaine d'étudiants. En outre, l'agent.e a la responsabilité du L3 iPC qui compte une vingtaine d'étudiants, filière qui dépend du Dpt de <Physique et celui de Chimie. Recrutement des étudiants - réception des dossiers de candidature (Apoweb et ecandidat) - organisation des entretiens et envoi des différents courriers - saisie des décisions du jury de recrutement dans ecandidat - relations avec le service de la Formation Continue et le service des Relations Internationales de l'Université - inscriptions administratives en relation avec les services de la Scolarité et inscriptions pédagogiques (Apogée) Organisation des enseignements - préparation et diffusion des emplois du temps de cours, TDs et TPs - suivi des absences des étudiants - réservation des salles auprès du service du planning - organisation des groupes de travaux pratiques - organisation de la répartition des étudiants dans les modules à choix (option) mutualisés avec les autres parcours des Mentions Physique et Chimie de la Licence Documents pédagogiques - réception des documents transmis par les enseignants - photocopies sur place - distribution des documents auprès des étudiants - demande d'impression des polycopiés auprès du service de la reprographie - mise en ligne des documents de cours, des emplois du temps, et informations sur la plateforme ecampus et sur le site web de la formation Stages - envoi des courriers de demandes et propositions de stages - mise à jour des fichiers de tuteurs - suivi des conventions de stage auprès des étudiants (PStage) - relation avec le bureau des stage
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