Détail du poste Pour faire suite à une demande de mutation, la commune de Châtillon-le-Duc recherche un nouvel agent pour assurer et l'accueil physique et téléphonique de la population et le secrétariat de mairie. Le poste est ouvert à temps complet avec toutefois possibilité de temps partiel entre 80 et 100% 1. Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Prise en compte des demandes des usagers et orientation de la demande vers les services compétents - Traiter les demandes courantes 2. Gestion administrative : - Gestion des mails - Rédaction de courriers divers - Gestion des inscriptions scolaires / transport scolaire - Gestion des dossiers de réservation des salles communales - Préparation et rédaction des actes d'état-civil - Rédaction des arrêtés municipaux - Transmission des actes au contrôle de légalité - Contribution à la tenue à jour du logiciel dédié au cimetière (exemple Finalys) - Tenue à jour des registres - Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus - Contribution à la préparation des événements (cérémonies, repas des ainés...) - Assurer la suppléance du régisseur de recettes (vente cartes avantage jeunes, encaissement copies). 3. Missions liées aux élections - Tenue à jour les listes électorales (inscriptions, radiations) - Préparation administrative et matérielle des scrutins Le profil recherché 1. Les « savoirs généraux »- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.- Règles de rédaction des actes administratifs (arrêtés, procès-verbaux délibérations).- Procédures d'état civil (naissances, mariages, décès...).- Réglementation électorale et organisation des scrutins.- Bases du droit administratif et civil- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).- Logiciels métiers (état civil, urbanisme).- Gestion des plateformes dématérialisées (RESANA BERGER-LEVRAULT ACTES)2. Les « savoirs professionnels »- Rédiger des actes administratifs et des courriers officiels.- Assurer l'accueil physique et tél
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression