Détail du poste Groupe RIFSEEP : 4 Vos activités principales En lien avec le chef de bureau: - Coordonner la préparation des dossiers et des réunions interministérielles de la Secrétaire générale et de la Secrétaire générale adjoint en veillant à la qualité des dossiers, à leur synthèse et au respect des délais; - Assurer la préparation des Pré-CAR et réunion des SG et autres instances collégiales présidées par le préfeten lien avec le chef de bureau; - Participer aux bilatérales du préfet avec ses services (DDETS, DREAL), préparer les ordres du jour et assurer le suivi des relevés de décision; - Piloter l'expérimentation d'outils numériques interministériels (parapheurs électroniques, suite numérique, etc.) - Coordonner la diffusion, la circulation de l'information ainsi que le suivi des documents des services déconcentrés (mise en signature/circuit des parapheurs)et proposer tout outil d'amélioration de la coordination interministérielle; - Élaborer la rédaction du rapport d'activité des services de l'État du départementen lien avec le chef de bureau; - Au quotidien, valider la rédaction des actes mis à la publication des actes au Recueil des Actes Administratifs et assurer la publication des recueils en lien avec les autres agents du bureau via la plateforme dédiée. En outre, vous assurez l'interim du chef du bureau de la coordination interministérielle en son absence. Votre environnement professionnel Activités du service La Direction de l'Environnement, de la Coordination et de l'Appui Territorial (DECAT) est composée de trois bureaux : - le bureau la coordination interministérielle chargé d'assurer le suivi des dossiers interministériels d'actualité, de préparer les réunions interministérielles présidées par le membres du corps préfectoral, de coordonner la diffusion de l'information entre les services de l'État, - le bureau de l'Appui au Développement Local chargé d'une part du suivi de la coordination et de la mise en oeuvre des politiques gouvernementales e
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