Un poste de Gestionnaire Administratif en CDI est à pourvoir au sein de la Direction des risques professionnels. Il est rattaché hiérarchiquement au responsable de service des aides financières. Le service administratif et aides financières (SAFI) prend en charge les demandes d’aides financières des entreprises déposées via les différents applicatifs : subventions prévention, subventions prévention des risques ergonomiques, contrats de prévention. L’unité procède à leur instruction et les traite jusqu’au paiement. MISSIONS PRINCIPALES Le poste à pourvoir est plus spécifiquement dédiés à l’activité de gestion des aides financières mais des activités transversales de gestion administrative pourront également être réalisées. Principales activités : - Prendre en charge des demandes d’aides financières déposées dans les différents applicatifs dédiés par les entreprises et les instruire selon les critères définis pour chacune d’entre elles - Traiter les pièces justificatives transmises par les entreprises nécessaires au paiement, mettre en paiement et finaliser les dossiers dans les applicatifs - Contacter téléphoniquement les entreprises pour expliciter nos attentes ou les motifs de rejets - Gérer la boite mail dédiée Réaliser des opérations de phoning auprès d’entreprises ou de partenaires selon les besoins du service - Participer à des salons pour faire la promotion des aides financières - Travailler en synergie avec les préventeurs de la Direction des Risques Professionnels et avec le service comptabilité COMPÉTENCES PRINCIPALES · Être capable d’analyser divers documents transmis et de statuer sur leur conformité · Connaître et mettre en œuvre le cadre réglementaire des aides financières et les règles applicables aux aides financières traitées · Mettre en œuvre les techniques de communication · Véhiculer une image positive de l'organisme et/ou du service · Intégrer les évolutions techniques et réglementaires attachées à son domaine d’activité · Alerter et rendre compt
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