Notre client est une entreprise de Travaux Publics solidement implantée sur le Finistère Sud, spécialisée dans les travaux de raccordements et branchements pour les collectivités, entreprises, PME/PMI, particuliers. Créée il y a 15 ans et adossée à un groupe familial finistérien reconnu depuis plus de 40 ans, l'entreprise poursuit son développement et organisation interne. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un-e : Assistant-e Accueil téléphonique et Administratif-ve (H/F) sur St Evarzec, à pourvoir le plus tôt possible. Vous serez le/la référent.e de l'accueil téléphonique des appels entrants et prise de rendez-vous de l'entreprise et contribuerez activement à la fluidité de son organisation. Vos missions Rattaché-e à la direction et en lien étroit et soutien des équipes opérationnelles, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes, en fonction des besoins. Accueil téléphonique & relation clients professionnels et particuliers - Accueil téléphonique et orientation des clients - Interface téléphonique quotidienne avec les équipes internes, clients, conducteurs de travaux et partenaires externes Gestion administrative - Ouverture, montage suivi et mise à jour des dossiers administratifs - Saisie et traitement des données (Word, Excel, bases de données) - Classement, archivage et organisation des documents - Transmission et circulation des informations internes Organisation & coordination avec les équipes - Gestion et suivi du planning des techniciens et clients - Prise de rendez-vous clients et administratifs - Suivi administratif des dossiers courants Facturation & suivi - Établissement de la facturation clients Administration du personnel - Traitement des feuilles de pointage (heures de présence des salariés) Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec les aspects techniques du poste et l'utilisation du logiciel de facturation. Le profil que nous recherchons - Profil Junior - Titulaire d'une formation type BTS G
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