En tant qu’Assistant.e Accueil, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en intervenant sur des missions variées d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise : accueil des visiteurs, gestion des appels, des courriers et des e-mails ; - Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (avion, train, hôtel, taxi, etc.) ; - Veiller à la bonne organisation et à la tenue des espaces de réunion (gestion des plannings d’occupation, préparation des salles, suivi logistique, etc.) ; - Participer à l’organisation et à la logistique des événements internes ; - Assurer la gestion administrative des intérimaires : suivi des contrats, relevés d’heures et facturation ; - Gérer les notes de frais : contrôle, suivi et validation ; - Réaliser différentes tâches administratives annexes : gestion des fournitures, archivage, suivi administratif divers, etc. ; - Contribuer au bon fonctionnement général de l’entreprise à travers des missions polyvalentes et un véritable sens du service.- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 ans sur des fonctions de gestion administrative en front et back office. - Titulaire a minima d’un diplôme de type BTS dans les domaines de la relation client et/ou de la gestion administrative, vous disposez d’une solide maîtrise des fondamentaux du métier. - Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre engagement et votre capacité à créer une expérience d’accueil chaleureuse et professionnelle. - Rigoureux.se, organisé.e et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches en simultané tout en priorisant efficacement les urgences et les imprévus du quotidien. - Doté.e d’un excellent relationnel, vous faites preuve de bienveillance, d’empathie et de souplesse dans vos échanges avec des interlocuteurs variés. - Réactif.ve et force de proposition, vous aimez prendre des initiative
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression