Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Présentation de la structure Le Foyer Mozart est une association œuvrant dans les secteurs de l'hébergement, de l'accompagnement social et de l'insertion. Il gère notamment un Foyer de Jeunes Travailleurs ainsi qu'une structure d'accueil mère-enfant. Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de sa gestion administrative et financière, le Foyer Mozart recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère). Missions principales Sous l'autorité de la Direction, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et locatif de la structure. Gestion administrative Accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et prestataires. Gestion du courrier entrant et sortant. Mise en forme de courriers, notes de service, comptes rendus, conventions et documents administratifs. Classement, archivage et gestion documentaire. Préparation et suivi des dossiers administratifs. Organisation et mise à jour des outils de suivi administratifs. Gestion locative Préparation des contrats de séjour, conventions d'occupation et avenants. Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents. Édition des factures de redevance et des attestations diverses. Suivi des entrées et sorties des résidents. Suivi des règlements et des impayés. Préparation des dossiers FSL et autres demandes d'aides financières. Mise à jour des tableaux de suivi locatif. Gestion financière et comptable Saisie et contrôle des opérations comptables courantes. Préparation des pièces comptables à destination du service comptabilité ou du cabinet comptable. Suivi des encaissements et rapprochements. Contrôle de la facturation fournisseurs et clients. Suivi budgétaire et participation à l'élaboration des tableaux de bord financiers. Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels. Participation à l'élaboration des comptes administratifs et bilans financiers. Analyse des écarts entre b
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