DESCRIPTIF DU POSTE : Responsabilités : Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé de : 1. Assurer les travaux de secrétariat 2. Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération 3. Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions 4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité 5. Divers Missions : 1. Assurer les travaux de secrétariat de la Fédération 1a- Assure l'accueil physique et téléphonique 1b- Gère l'agenda des réunions et de sa hiérarchie 1c- Rédige les courriers, notes, procès-verbaux, . 1d- Organise le tri et l'archivage des documents, courriers, . 2. Mettre en œuvre les actions de communication de la Fédération 2a- Conçoit des messages, choisit les supports de communication les plus pertinents, planifie les actions de communication 2b- Réalise des supports de communication et les contenus : Invitations, Newsletter, mailing, diaporama, . 2c- Diffuse les messages 2d- Gère, anime et actualise le site internet et des Réseaux Sociaux, 2e- Organise des conférences de presse (invitation, dossiers de presse, veille,) et contribue au suivi des relations avec la presse. 2f- Mesure l'impact des actions de communication 3. Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions 3a- Crée des visuels et les contenus 3b- Diffuse et assure un suivi des invitations 3c- Prépare les documents nécessaires au bon déroulement des réunions (dossiers, diaporamas, notes de présentation, interventions, .) 3d- Assure la bonne organisation matérielle des réunions (salle, équipements,) 3e -Dresse un bilan 4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité 4a- Pilote le processus Information 4b- Pilote le processus Documentaire 5. Divers 5a- Promeut l'ensemble des actions et missions assurées par la Fédération du BTP du Haut-Rhin 5b- Contribue tant en interne qu'en externe à la bonne image de la Fédération CONDITIONS : Appartenance à une équipe à taille très huma
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