La Compagnie des Signaux renforce ses équipes et recrute un Gestionnaire administratif de l'activité opérationnelle H/F en CDI, pour son site de Paris (08). Le poste que nous vous proposons : Rattaché au département Métro / Signalling & Infrastructure S&M de la Compagnie des Signaux, vous assurez la gestion administrative du personnel d'une activité opérationnelle, en particulier l'établissement des tableaux de service et toutes les informations et déclarations sociales utiles au service RH de l'entreprise. Vous êtes garant du respect des procédures internes dans votre domaine d'activité, en coordination avec l'encadrement de l'entité et le service RH. Vos principales missions incluent : - Gérer l'emploi du temps de l'ensemble des agents (roulements, congés, formations, etc.) - Renseigner l'ERP au fil de l'eau selon les évènements (présence, congés, heures supplémentaires, absences, etc.) - Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel (création du dossier d'accueil, suivi des habilitations, .) - Assurer l'interface entre le personnel et le service RH pour tout sujet administratif (AT, arrêt maladie, mutuelle, .) - Organiser les visites médicales avec la médecine du travail ainsi que le suivi des aptitudes et leur possible impact sur l'organisation du roulement - Assurer la facturation et le contrôle des coûts selon les directives du chef du projet - Organiser le tri et l'archivage des documents de nature administrative en lien avec les besoins du service - Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request), . Modalités de travail : - Temps complet Pourquoi nous rejoindre ? - Contribuer au développement d'un secteur d'avenir et participer à l'évolution d'un mode de transport plus durable et plus respectueux de l'environnement, répondant aux grands enjeux du XXIème siècle - Participer à ce marché de la signalisation ferroviaire en forte croissance dont la large palette de métiers qu
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