Les missions du poste Campus France, Agence française pour la promotion de l'enseignement supérieur, l'accueil et la mobilité internationale, établissement sous la tutelle du Ministère en charge de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Espace, et du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative (F/H). Accompagner les collègues de la Délégation régionale dans la gestion des mobilités des étudiant.es : - Participer à l'accueil des étudiant.es, en utilisant le logiciel de gestion dématérialisé de Campus France, notamment pendant la période chargée de la rentrée universitaire. - Vérifier les identités des bénéficiaires et enregistrer toutes les pièces justificatives de leurs dossiers. - Valider certaines pièces justificatives et relancer les bénéficiaires par mél (en français ou en anglais), si nécessaire. - Participer au dispatching des méls des étudiant.es, reçus dans la messagerie fonctionnelle du service. - Participer au suivi des factures et relancer les prestataires, si nécessaire. - Exporter des tableaux de suivi, permettant ensuite le contrôle de gestion par l'équipe. Aider l'équipe de la Délégation régionale dans l'organisation d'évènements à destination des étudiant.es ou des partenaires institutionnels : - Participer à l'identification d'évènements existants et à l'élaboration des actions propres de la Délégation régionale. - Participer à la communication par mél auprès des bénéficiaires et des partenaires. - Assurer le suivi de l'inscription des participants aux évènements. - Assurer le suivi budgétaire, avec la responsable du service et les fournisseurs. - Assurer un soutien logistique pendant les événements, qui peuvent se dérouler durant la semaine et parfois durant les weekends. - Participer à la communication sur les activités de la Délégation régionale sur les réseaux sociaux, en respectant la ligne éditoriale de Campus France. - Rédiger des contenus pour la newsletter de la Délégatio
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