Le poste : L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour son client Airbus Helicopters un ASSISTANT EQUIPES ACHATS Présentation de l'Équipe & Contexte Périmètre : Soutien aux équipes Achats de l'ensemble d'Airbus. Effectif & Profils : Environ 80 personnes, principalement des profils cadres. Mobilité de l'équipe : Collaborateurs nomades avec de fréquents déplacements professionnels. Ils ne sont pas tous dans le même bâtiment, mais essentiellement basés sur le site de Marignane. Dimension Internationale / Transnationale : Équipe française mais forte dimension internationale. Collaboration quotidienne avec des interlocuteurs en Allemagne et des fournisseurs mondiaux. Beaucoup de visiteurs externes à accueillir sur site. Missions Principales 1. Assistanat d'Équipe & Logistique Opérationnelle Gestion des déplacements : Organisation complète des business trips et traitement des notes de frais pour les cadres nomades. Accueil & Visites : Gestion des demandes d'accès au site pour les nombreux visiteurs et fournisseurs, organisation des logistiques de visite (repas, accueil). Réunions & Événements : Organisation de meetings et recherche de salles de réunion dans un environnement multi-bâtiments. Gestion quotidienne : Traitement du courrier, filtrage et accueil téléphonique, commandes de fournitures et redistribution. Suivi informatique & Environnement : Demandes d'accès aux serveurs pour l'équipe, demandes d'interventions de maintenance pour les bâtiments. 2. Assistanat Personnel & Support de Proximité Aide à la création de présentations : Support opérationnel sur PowerPoint pour les besoins de l'équipe. Gestion des priorités : Suivre et traiter avec réactivité les demandes de la journée. Gestion de l'agenda et des e-mails : priorisation, collecte d'informations pour la prise de décision par le responsable/l'équipe le cas échéant ; tâches administratives pour le responsable/l'équipe. Définition et anticipation des besoins ; organisation/planification des réunions
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