RESPONSABILITÉS : Assister la Direction de l'IUT • Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions • Suivre des dossiers spécifiques : Élections, Palmes Académiques, agrément produits dangereux, etc. • Assurer l'interface dans les relations internes et externes de la Direction • Recevoir, filtrer et gérer les informations orales destinées aux responsables de la structure • Accueillir, informer et orienter • Transmettre en interne et en externe les informations et décisions pertinentes • Établir les contacts directs avec l'extérieur (Université, IUT, Région, Mairie, etc.) • Mettre à jour les données du service (CIUT, Commissions, etc.) • Préparer la rédaction de courriers, convocations, notes, etc. • Tenir l'agenda de la Direction • Élaborer les calendriers des rentrées, congés, jurys, etc. Aide au pilotage et à la vie institutionnelle • Participer aux réunions de direction, de conseil de direction et de Conseil d'IUT (CIUT) • Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques avec le comité de direction • Préparer les ordres du jour, convocations, dossiers des différentes instances • Rédiger les délibérations et comptes-rendus, diffuser les informations/décisions des instances • Gestion de la scolarité des enseignements transversaux Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DD&RS). • Participer aux actions transversales de l'IUT : remise des diplômes, portes ouvertes, Semaine Internationale, etc. • Mettre à jour l'annuaire de l'IUT, le trombinoscope et l'organigramme • Préparer les réunions : supports de présentation, réservation des salles, gestion des plannings • Modérer des listes de diffusion et diffuser les messages du service • Participer à la mise à jour des sites internet et intranet de l'IUT • Assurer le suivi de la composition des différentes instances et gérer les élections du CIUT • Assurer le suivi de la répartition des primes de responsabilités pédagogiques PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Modes de fonc
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