RESPONSABILITÉS : En tant qu' assistant(e) de direction et d' appui à la direction des partenariats industriels, vous soutenez la Directrice de l'EEIGM et le Directeur des Partenariats Industriels dans leurs activités quotidiennes, la vie institutionnelle de l'école et l'animation des relations avec les entreprises. Vos missions principales : • Secrétariat de direction et vie institutionnelle : gestion d'agenda, organisation des réunions et conseils de l'école, préparation logistique (salles, pauses, repas), suivi des courriels et dossiers, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus • Soutien administratif à la direction : appui aux dossiers traités par la direction en lien avec le secrétaire général, les services de l'école et les partenaires internes et externes • Appui aux partenariats industriels : organisation logistique des événements (job dating, tables rondes, JPO, soutenances, journées maîtres d'apprentissage, rencontres thématiques) • Suivi administratif des stages et de l'apprentissage : collecte et mise à jour de données, extractions ponctuelles, impression et diffusion de supports de communication • Support communication et coordination : prise de notes, rédaction de comptes rendus, envoi de courriers, organisation des réunions (convocations, salles, matériel) • Contribution à la taxe d'apprentissage : participation aux envois de courriers/plaquettes et aux actions de relance téléphonique • Appui logistique transversal : participation à l'organisation de manifestations (Journées Portes Ouvertes, remises de diplômes, colloques, conférences, journées carrières), petits achats de réapprovisionnement et suivi de stocks (nourriture, boissons, vaisselle jetable) PROFIL RECHERCHÉ : Vous assurez un rôle central d' assistant(e) de direction et d' appui à la direction des partenariats industriels au sein d'une école d'ingénieurs à taille humaine. Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. • Formation : Bac à Bac+3 en secréta
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression