RESPONSABILITÉS : En appui de l'Assistante de direction et des associés, vous interviendrez sur les domaines suivants : Support aux agents & coordination du réseau • Traitement et orientation des emails et appels entrants du réseau • Aide à l'attribution des leads entrants (estimations, contacts) selon les zones et plannings des agents • Contribution à la réalisation de tableaux de bord et de reportings à destination de la Direction Suivi et sécurisation des dossiers de transaction • Vérification de la conformité des biens mis en ligne : mentions légales, honoraires, identification des bénéficiaires • Participation au contrôle qualité des compromis et dossiers après acte authentique • Archivage des dossiers sur les supports dédiés : CRM, Drive partagé, dossiers physiques • Relances opérationnelles : mandats manquants, signatures électroniques en attente, pièces complémentaires Conformité réglementaire • Contribution au suivi des cartes professionnelles (cartes T) et des dossiers SOCAF semestriels • Participation à la veille et aux actions de mise en conformité RGPD • Aide au suivi de la procédure TRACFIN en lien avec les agents du réseau Outils digitaux & intégration IA • Participation à la création et au paramétrage des comptes utilisateurs (email PRESTANT, Adapt, Jestimo, MyNotary, Bunji...) • Support de premier niveau aux agents sur les logiciels métier • Contribution active à l'intégration de l'intelligence artificielle dans les processus du siège : exploration d'outils, tests, proposition d'automatisations Services généraux & organisation • Gestion du courrier, des envois postaux et du suivi des consommables • Appui à l'organisation des sessions de formation annuelles du réseau PROFIL RECHERCHÉ : Vous préparez un Master 1 ou 2 dans une filière Administration, Gestion, Immobilier, Assistanat de direction ou Droit. Vous êtes à la fois organisé(e), curieux(se) et à l'aise dans un environnement multi-tâches où la rigueur est une exigence quotidienne. Ce que nous re
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