CONTEXTE A proximité immédiate de Lyon et très bien reliée à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d'ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l'IDEF ou l'hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s'appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents. Placé(e) sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) assure un appui administratif, organisationnel et logistique au service à la fois de Monsieur le Maire et du Directeur de Cabinet. Il/elle joue un rôle d'interface entre le Cabinet, les élus, les services de la collectivité et les partenaires extérieurs. A ce titre, il/elle gère l'organisation, la communication, l'information, l'accueil, le suivi et le classement des dossiers, et participe par son savoir-être à la qualité de l'image de la collectivité. MISSIONS Missions principales : - Assistance et gestion des agendas du Maire et du Directeur de Cabinet : - Gérer, tenir à jour et arbitrer les agendas en fonction des priorités - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Préparer et transmettre les dossiers nécessaires aux rendez-vous et réunions - Transmettre les messages et assurer le lien entre les interlocuteurs - Accueil physique et téléphonique du Cabinet : - Recevoir, filtrer et orienter les appels, messages et visiteurs - Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le service ou la personne compétente - Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image du Cabinet - Suivi administratif et gestion des dossiers : - Assurer le suivi des dossiers : préparation, convocations, présentations, comptes rendus, relances - Réceptionner, enregistrer, traiter et suivre les courriers et courriels (entrants et sortants) - Organiser le classement et l'archivage des dossiers, papier et dématérialisés - Assurer le suivi administratif de la
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