Assistant-e de Direction (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : L'Assistant-e de Direction devra assurer la gestion de l'assistance à la direction de l'IHEAL selon le détail qui suit : · Assister la Direction de l'IHEAL dans ses relations avec les autorités de l'USN et du Campus Condorcet ; · Assister la direction de l'IHEAL dans ses relations institutionnelles et de coopération avec : - les représentations diplomatiques des Etats latino-américains en France, - les représentations françaises en Amérique-latine, - les agences et les autorités de coopération internationale, notamment la Direction Amériques du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères, et avec l'Agence française pour le développement ; · Assurer la gestion des aspects fonctionnels et logistique du Conseil de gestion de l'IHEAL auprès de la Direction de l'IHEAL et de la présidence du Conseil de gestion ; · Assister l'agenda événementiel de l'Institut ; · Gérer l'agenda du Directeur de l'IHEAL et sa correspondance institutionnelle. Les activités principales confiées: · Accueillir physiquement et par téléphone ; · Traiter le courrier électronique adressé à la Direction ; · Gérer le courrier postal ; · Gérer l'agenda de la Direction ; · Assister la Direction dans l'organisation d'événements institutionnels et de la venue de personnalités (diplomates, autorités des universités latino-américaines, représentants du MEAE, parlementaires, Maison de l'Amérique latine) ; · Participer à la pérennisation des événements annuels « Migrations musicales » ; Semaine de l'Amérique latine des Caraïbes (SALC) ; ou ponctuels tels que l'invitation à visiter l'IHEAL, le Campus Condorcet et assister à un événement culturel à l'attention des diplomates latino-américains ; · Apporter des compétences linguistiques lors des colloques et congrès organisés par l'IHEAL PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : · Culture des sciences humaines et sociales ; · Connaissance de l'Amérique latine ; · Langue française (si non francophone, Niveau C2 - cadre européen commun de référence