Détail du poste Ce poste est au coeur du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous garantissez la fluidité administrative, la fiabilité des suivis et la qualité des échanges internes et externes. Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous intervenez sur plusieurs volets essentiels : gestion administrative, commerciale, comptable et sociale. Vous travaillez au quotidien avec le gérant, les conducteurs de travaux, les clients et les prestataires. Votre rôle consiste à assurer la continuité des opérations et la bonne communication entre les équipes et les partenaires externes. Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes : - Accueillir et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone) - Gérer le courrier, les e-mails et la circulation de l'information interne - Suivre les stocks, les fournitures, le matériel et les sinistres d'assurance - Assurer la gestion du parc informatique, téléphonique et automobile - Enregistrer les commandes clients et préparer les appels d'offres - Créer et suivre les dossiers clients, contrats et factures - Participer au suivi comptable (saisie, classement, suivi des règlements) - Appuyer la gestion RH : suivi des temps, congés, visites médicales, notes de frais et gestion du personnel Polyvalent et structuré, vous êtes le point d'appui du dirigeant pour toutes les tâches de coordination quotidienne. Votre contribution permet à l'ensemble de l'entreprise de fonctionner avec rigueur et fluidité. Le profil recherché Ce poste requiert une personne méthodique, organisée et à l'aise dans la communication avec des interlocuteurs variés.- Formation en gestion administrative ou équivalent- Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en PME ou TPE- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, messagerie électronique- Rigueur dans le suivi des procédures et respect des délais- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches- Polyvalence pour traiter des sujets administratifs, commerciau
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