Les missions du poste Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique. Activités principales : Assiste le délégué et les autres membres du bureau - Appuie le délégué en termes d'organisation, est force de propositions et met en oeuvre des décisions, des planifications. Alerte son délégué sur des situations délicates en termes d'organisation et de relations humaines - Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la délégation. Organise le suivi de l'information de la délégation : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de message, orientation vers équipes locales, partenaires associatifs, sociaux... - Veille à la tenue des agendas et des plannings (activités, congés, véhicules, salles réservées) - S'assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles - Assure et organise l'accueil physique des personnes - Gère le courrier et la messagerie électronique, collecte, enregistre, traite, diffuse et affranchit. Centralise les informations et courriers entrants et sortants : organise et veille au classement et à l'archivage papier et informatique - Elabore, rédige et met en page des courriers, notes, comptes rendus, procédures, outils de communication (ex : journal de la délégation, tracts, affiches...) Contribue à la réalisation du compte rendu d'activité de la délégation, ainsi qu'aux outils de communication interne et externe. - Gère les stocks, des outils de communication pour les campagnes (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau... - Gère la base bénévole et administre G2A, forme à l'outil - Tient la caisse Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation, de la région, de l'Espace et du national - Coordonne, appuie et organise le soutien administratif et logistique à l'animation générale et thé
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