Détail du poste SPONSOR JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction H/F Missions principales : Accueil et Traitement du courrier : Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ...), Dépose le courrier à la poste, Assure la sauvegarde informatique. Administratif : Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...) Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier, Etablit les demandes de cautions bancaires, Ouvre les chantiers sur le progiciel, Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité, Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Secrétariat Technique : Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours, Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi, Gère les déclarations de sinistre, Déclare à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés, Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage, Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite,...). Appels d'offres : Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l'entreprise, tableau de références,...), An
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