Assistante administrative et aide comptable (H/F)
Description
Mission Assurer la gestion administrative et financière opérationnelle de la structure en contribuant à la qualité du pôle administratif. Activités principales 1. GÉRER - Assurer la gestion administrative et financière opérationnelle Objectif : garantir la fiabilité des opérations, la conformité des procédures et le bon fonctionnement administratif. -Assurer la gestion administrative courante (rédaction et suivi des documents, organisation et archivage, accueil physique et téléphonique, gestion des flux administratifs) -Assurer la gestion financière opérationnelle (édition des devis et factures, suivi des paiements et relances, mise à jour des tableaux de suivi, gestion des dépenses courantes) -Produire, contrôler et fiabiliser les données administratives (saisie, vérification, mise à jour des bases, contrôle de cohérence des informations) 2. MANAGER - Assurer les relations administratives et accompagner les acteurs Objectif : garantir la qualité des interactions et la fiabilité des échanges avec les parties prenantes. -Assurer la gestion administrative de la vie fédérale (gestion des licences, adhésions, cotisations, mise à jour des bases) -Accompagner les clubs affiliés dans leurs démarches (réponse aux demandes, suivi des dossiers, facilitation des échanges et circulation de l'information) -Assurer l'interface administrative, comptable et logistique (lien avec le cabinet comptable, préparation des éléments de paie, gestion des véhicules et des ressources matérielles, fiabilité des informations transmises) 3. DÉVELOPPER - Contribuer à la structuration et à la qualité du pôle administratif Objectif : renforcer l'efficacité, la fiabilité et la qualité du fonctionnement administratif. -Concevoir et adapter les outils administratifs et financiers (création et amélioration de tableaux de suivi, modèles de documents, procédures internes) -Structurer et optimiser l'organisation administrative (amélioration des méthodes de classement, archivage, circuits de tra