Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Description

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à compter de mai 2026, vous assurez la gestion administrative courante de la société, avec des transmissions de documents comptable, secrétariat et administration du personnel. Comptabilité / gestion : - Réaliser les rapprochements bancaires et enregistrer les opérations (chèques, virements.) - Transmettre les éléments au cabinet comptable (TVA, déclarations.) - Gérer les achats et approvisionnements (bureautique, EPI, consommables.) - Rapprocher les bons de livraison, préparer et suivre les paiements fournisseurs - Transmettre les devis / factures, enregistrer les commandes - Créer les fiches de travaux (fiches de tâches) et les factures d'acompte Secrétariat / administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter - Suivre les contrats liés aux frais généraux et prestations (eau, énergie, ménage.) - Gérer le courrier : relever, envoyer, classer, archiver - Accueillir les fournisseurs et compléter les documents administratifs Ressources humaines (administration du personnel) : - Participer à l'intégration des nouveaux contrats - Gérer l'administration du personnel (relecture de contrats, visites médicales, dossiers, temps de travail.) - Suivre les éléments sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant.) - Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable, contrôler et remettre les bulletins Profil recherché - Expérience demandée sur un poste administratif polyvalent ou fin d'étude en gestion TPE-PME - Rigueur, organisation, autonomie, sens de la confidentialité - Aisance téléphonique et bon relationnel - Maîtrise des outils : Excel, Word, et d'un logiciel de devis / facturation Possibilité stage de fin d'études sur mai 2026 et suivi d'un contrat CDD Contrat 35h00 ou mi temps (à définir)