Gestionnaire administratif de la cellule des marchés publics (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : CONTENU DES MISSIONS DU POSTES 1. ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES · Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.H.P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux), · Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc. · Suivi et mise à jour de tableaux de bord « de base », · Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d'acheteur www.achatpublic.com, · Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. - M agh2), · Classement et archivage. 2. ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR : • Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/ »prescripteurs » et rédaction du procès-verbal d'ouverture des candidatures/offres, • Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi, • Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 €.H.T., • Préparation chemises des « commission marchés », • Suivi du tableau de bord/étapes, • Changement de gestionnaire sur module marchés magh2, • Demande d'ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers, • Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier, • Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022) • Classement divers/archivage. CONDITIONS DE TRAVAIL 1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi) - plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45 - plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45 - 30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner 2. CONGES : 25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) e