Détail du poste Sous la responsabilité de la direction générale des services et en lien avec les adjointes référentes, vous accueillez les familles, et assurez des missions administratives liées à l'enfance, aux affaires scolaires et à la jeunesse. Affaires scolaires et action éducative - Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d'écoles, - Gérer les inscriptions aux TAPS et suivre la facturation sur le logiciel métier - Gérer les demandes de dérogations en lien avec l'élu en charge de la vie scolaire et de l'action éducative - Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école.... - Coopération scolaire publique : suivi de la convention partenariale, alimentation des tableaux de bord, envoi de courriers aux communes et transmission des éléments en vue de la facturation. - Suivi de la scolarisation des enfants dans les écoles privées. - Gestion et enregistrement dans le logiciel métier des achats des écoles (fourniture et petit matériel) - Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires et préparer et participer aux réunions de la commission - Gestion des dossiers pour l'instruction à domicile - Gestion des subventions scolaires - Classement et archivage des délibérations, CR, etc Ecole de danse - Gérer les inscriptions et les dossiers, les traiter sur le logiciel AGORA+, mise à jour des tarifs, des horaires et envoi des codes aux familles. - Gérer chaque trimestre la facturation en lien avec le service comptabilité. - Gestion des courriers en lien avec l'école de danse - Travail en lien avec l'élu en charge de la culture. Le profil recherché Connaissances requises- Organisation d'une collectivité- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques- Expérience sur un poste similaire souhaitée- Connaissance du logiciel AGORA + serait un plusQualités professionnelles- Accueil du public, politesse, discrétion- Rigueur, méthode, organisation- Diplomatie, espr
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