chargé accueil équipements économiques H/F - EC20545 Sous l'autorité du responsable des équipements économiques, l’agent d'accueil est le 1er interlocuteur au quotidien des entreprises hébergées. Il supervise et coordonne tous les services mutualisés dont il a la responsabilité. Il contribue aux missions des agents administratifs, en cas de besoin ou de congés. Il contribue aux actions et événements portés par les responsables et chargés de mission de l'ensemble du service. Il assiste le responsable des équipements économiques. Activités : Garantir la bonne tenue des services mutualisés : - Centraliser toutes les sollicitations des entreprises, et les coordonner, - Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises et des visiteurs, - Gérer les courriers et colis entrants et sortants, - Gérer les réservations des salles de réunion et de l’espace de coworking, - Gérer le service de reprographie, - Contribuer à la gestion technique des équipements, en lien avec l'agent d'entretien général et d'accueil des équipements économiques, - Contribuer à la gestion budgétaire du service, Contribuer au classement et à l'archivage, Contribuer à la bonne tenue de la gestion administrative, financière et juridique : - Effectuer un reporting rigoureux des services mutualisés, - Actualiser les différents tableaux de bord des équipements, - Soutenir les agents administratifs d ... missions, - Suppléer d ... stion de la facturation et des encaissements, - Participer à la mise place des nouveaux outils, Assister les responsables et les chargés de mission d ... se en oeuvre de leurs actions de prospection, d’accompagnement et d’animation : - 1ère information des contacts entrants, - Contribuer à la communication interne et externe, - Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des animations, événements, Référence de l'offre : gkvghiqfo0
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