Au sein de la Direction Juridique & Conformité et de la Direction Administrative & Financière de la Division VINCI Energies France Infras & ICT, vous évoluez au coeur de deux directions transverses qui jouent un rôle clé dans la sécurisation juridique des activités, le pilotage financier et la performance globale de la division. Au sein d'un environnement dynamique, votre temps sera réparti entre la direction juridique & conformité (70 %) et celui de la direction administrative & financière (30 %), où vous interviendrez sur les thématiques suivantes : Assistanat et organisation quotidienne · Gestion des agendas des deux directeurs, · Coordination des déplacements et voyages professionnels pour les deux équipes, · Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, · Réservation des salles. Organisation d'événements et de réunions · Séminaires et événements internes ou externes (préparation, coordination, suivi), avec des déplacements ponctuels à prévoir. Communication & Digital · Contribution à la visibilité des deux directions auprès des clients internes, · Création et animation de supports de communication (newsletters, présentations, intranet, etc.), · Participation à la digitalisation des processus et outils juridiques et administratifs, notamment via des outils d'intelligence artificielle (Microsoft Copilot, Harvey), · Création d'agents IA et exploration de nouveaux usages digitaux au service des deux directions, · Usage des outils digitaux internes (Legisway, MyView, .). Support administratif et coordination · Traitement du courrier et des notes, · Rédaction de comptes rendus, · Suivi, classement et archivage des documents (PV d'AG, délégations de pouvoirs, croissances externes.) · Gestions des abonnements, · Interface avec les autres directions et services de la division. Suivi d'activité et reporting · Collecte et synthèse de données, · Suivi d'indicateurs, · Réalisation de reportings, · Saisie et mise en forme de documents (
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